Asiakirjojen toimittaminen tutkintotoimikunnalle

Kysymys:
Olemme postittamassa järjestämissopimuksia, järjestämissuunnitelmia ja liitteitä seuraavaa tutkintotoimikunnan kokousta varten. Tutkintotoimikunnalle asiakirjojen toimittamisessa on ohje 2 viikkoa etukäteen ennen kokousta. Riittääkö jos asiakirjat postitetaan virka-aikana?

Vastaus:
Tutkintotoimikunnan jäsenille asiakirjat pitää toimittaa paperilla kaksi viikkoa ennen kokousta, jossa ne halutaan käsiteltävän. Kahden viikon toimitusaika on ohjeellinen. Tarkoitus on varmistaa, että toimikunnan jäsenillä on aikaa tutustua käsiteltävään aineistoon.

Kiireellisissä tapauksissa materiaalin voi toimittaa sähköisesti. Otamme asiat käsittelyyn lyhyemmälläkin varoitusajalla, jos toimikunnan jäsenet ovat ehtineet tutustua asianomaisiin asiakirjoihin.

Uusi tutkintotimikunta on vasta järjestäytynyt ja luomassa omia käytänteitään. Vanhojen periaatteiden mukaan luonnollisesti toimitaan kunnes uudistetut ohjeistukset saadaan valmiiksi. Oppilaitospäivänä Kaarinassa tullaan varmasti keskustelemaan myös tästä aiheesta.

Uusien tutkinnon järjestämissopimusten laadinta

Kysymys:
Opistomme audiovisuaalisen viestinnän ammattitutkinnon järjestämissopimus päättyi heinäkuun lopulla. Saimme kuulla, että kaikki tämä vuoden tutkintotilsuudet hoituvat vielä vanhalla. Nyt olen hakemassa uutta järjestämissopimusta. Seuraava tutkintoon valmistava koulutus alkaa opistollamme tammikuussa 2011. Onko uusia määräyksiä tai ohjeita, joita minun tulee ottaa huomioon uutta hakemusta tehdessäni?

Vastaus:
Aivan oikein! Kaikki sopimukset on voimassa vuoden loppuun. Koulutusta varten ette tarvitse voimassa olevaa tutkintosopimusta. Sopimus pitää olla voimassa siinä vaiheessa kun teillä alkaa näytöt.

Uusia sopimuksia laadittaessa pitää tietenkin huomioida uudet av-viestinnän perustutkinnon valtakunnalliset opetussuunnitelman perusteet, jotka koskee myös näyttöjä.

Opetushallitukselta on tulossa uusi Näyttötutkinto-opas, jossa on joitakin uusia ohjeita ja määräyksiä, mutta sopimusten tekoon näillä ei ole merkitystä. Kaikki tarvittavat ohjeet löytyy myös vuoden 2007 painoksesta. En ole varma, saadaanko uutta opasta tulevaan koulutustilaisuuteen, mutta kuten sanottu vanhakin opas riittää toistaiseksi.

Keskustellaan asiasta lisää oppilaitospäivillä Kaarinassa 13.10.2010. Katso ohjelma

Siirtymäaika

Kysymys:

Mikä on vanhoilla perusteilla aloittaneen [tutkinnon suorittajan] siirtymäaika? Av-toimikunta on puhunut puolesta vuodesta. Olen kuullut, että esim. datanomipuolella se on 10 vuotta. Ainakin meillä on tarvetta venyttää sitä, sillä rakenteen muuttaminen ei ole mielekästä kesken koulutuksen.

Vastaus:

Järjestämissopimuksissa on puolen vuoden siirtymäaika. Tutkinnon suorittajaa tämä ei koske. Tutkinnon suorittajan kannalta on useimmin järkevää, että tutkinto suoritetaan ajankohtaisten tutkintovaatimusten mukaisesti. Tällöin jo suoritetut tutkinnon osat voidaan hyväksilukea uusien tutkinnon perusteiden mukaan suoritettavaan tutkintoon. Useimmin myös tutkinnon järjestäjälle tämä toimintatapa on käytännöllisempi. Av-ala muuttuu nopeasti eikä 10 vuotta sitten laaditut tutkinnon perusteet vastaa enää työelämän tarpeita.